IHR NEUER Job
bei BAUHAUS im Bereich Finanzen

Die Buchhaltung setzt sich aus der Debitorenbuchhaltung, der Kreditorenbuchhaltung und der Anlagenbuchhaltung zusammen.
In der Debitorenbuchhaltung sind wir für die Themen Rechnungserstellung, Kontierung und Buchung von Zahlungseingängen zuständig. Die Überwachung und Klärung offener Posten sowie die Durchführung des Mahnwesens unter Verwendung von SAP FI, SAP BW und SAP CRM gehören ebenfalls zu unseren Aufgaben. 
Die Verbuchung der Eingangsrechnungen (von externen Lieferanten bzw. von externen Anbietern einer Dienstleistung) gehört zu den wichtigsten Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung. Unter Verwendung von SAP FI führen wir Zahlläufe mit automatischem Postenausgleich über eine Vielzahl von Buchungskreisen durch.
In der Anlagenbuchhaltung legen wir aktivierungspflichtige Anlagen an, erfassen Anlagenabhänge und führen Abschreibungsläufe in diversen Buchungskreisen unter Verwendung von SAP AA durch.

In der Fachabteilung Kassenbuchhaltung sind wir für die Kontrolle und Prüfung der Kassentagesabschlüsse zuständig. Dabei überprüfen wir die Vollständigkeit der Kassenabschlussunterlagen mithilfe eines digitalen Ablagesystems, verbuchen zu klärende Geschäftsvorfälle und stimmen die Tresorbestände und Kautionskonten ab.

Im SAP-FICO-Team fungieren wir als Inhouse Beratung für die nationalen und internationalen SAP Bereiche Finanzwesen, Controlling, logistische Rechnungsprüfung, Mängelrügen, Retouren, Lieferantenpönalisierung, Bestandsführung und -bewertung. Zusätzlich unterstützen wir die Anbindung der betreffenden Bereiche an unseren Onlineshop.

In der Fachabteilung Rechnungsprüfung bearbeiten wir die automatisierte Rechnungsprüfung im Bereich der Warenwirtschaft nach und bearbeiten Lieferanteneinsprüche zu Belastungsanzeigen, die aus Liefer- und Preisdifferenzen sowie Retouren resultieren. Außerdem prüfen wir Kostenrechnungen der BAUHAUS Fachcentren nach internen und steuerrechtlichen Richtlinien und holen Rechnungsfreigaben im elektronischen Workflow-Verfahren ein. Die Bearbeitung des eingehenden kreditorischen Mahnwesens gehört ebenfalls zu unseren Aufgaben.

Im Controlling sind wir für die Erstellung des betriebswirtschaftlichen Berichtswesens und die Planung zur Steuerung des Unternehmens verantwortlich. Außerdem erstellen und überwachen wir Budgetpläne, führen betriebswirtschaftliche Ad-hoc-Analysen durch und erstatten Bericht über die aktuelle Unternehmensentwicklung.

In der Fachabteilung Lohn- und Gehaltsabrechnung kümmern wir uns um die Erstellung von Arbeitsverträgen und Entgeltabrechnungen, die Pflege der Personalstammdaten (Ein- und Austritte, Veränderungen) und um die Betreuung des Bescheinigungswesens. Wir sind erster Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen, Behören und Sozialversicherungsträger in Fragen rund um die Themen Gehaltsabrechnung sowie steuer- und sozialversicherungsrechtliche Angelegenheiten. Die Führung der elektronischen Personalakten und Bereitstellung der zentralen Datenversorgung für alle Personalsysteme gehören auch zu unseren Aufgaben.

In der Fachabteilung Revision sind wir für die Erbringung von unabhängigen und objektiven Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen über alle nationalen und internationalen Unternehmensbereiche der BAUHAUS Gruppe zuständig. Wir schaffen Mehrwerte, sind Initiator zur Verbesserung von Prozessen und bieten der BAUHAUS Organisation Unterstützung bei der Erreichung ihrer Ziele. Wir verstehen uns als Hinweisgeber bei der Vermeidung von Vermögensverlusten und Inventurdifferenzen.

Im Bereich Zentrales Scanning arbeiten wir an der Digitalisierung von Eingangsrechnungen, Kassenabrechnungen und sonstigem buchhalterischem Beleggut.